Chính sách quyền riêng tư

1Nguyên tắc chung

OneNotch ưu tiên xử lý ngay trên máy. Ứng dụng không yêu cầu tài khoản, không có quảng cáo, không theo dõi bạn qua các ứng dụng hay website khác, và chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân.

Nhà phát triển không nhận và không xem được lịch sử clipboard, ảnh chụp màn hình, bảng ghim, tệp của bạn hay nội dung bạn trao đổi với các công cụ AI. Những dữ liệu đó ở trên máy của bạn, hoặc, khi bạn tự dùng một tính năng nhất định, được gửi trực tiếp từ máy bạn tới dịch vụ bên thứ ba như mô tả bên dưới.

2Dữ liệu lưu trên máy Mac của bạn

• Lịch sử clipboard: các nội dung bạn sao chép (văn bản, liên kết, màu, ảnh, tham chiếu tới tệp), kèm thời điểm và ứng dụng nguồn.
• Bảng ghim và các mục bạn đã ghim.
• Ảnh chụp màn hình, lịch sử chụp và các chú thích bạn thêm.
• Bộ nhớ đệm và nhật ký chẩn đoán ngắn hạn, không chứa nội dung clipboard hay ảnh.
• Thông tin giấy phép và khóa API bạn tự nhập được lưu cục bộ trên máy bạn.

3Clipboard và nội dung nhạy cảm

Khi lịch sử clipboard đang bật, OneNotch ghi nhận các nội dung bạn sao chép và lưu trên máy. Bạn có thể tạm dừng việc này bất cứ lúc nào.

Clipboard đôi khi chứa thông tin bí mật như mật khẩu hay mã xác thực. OneNotch có tùy chọn Bỏ qua nội dung nhạy cảm và danh sách Bỏ qua ứng dụng (trong Cài đặt, Clipboard), nhưng việc nhận diện không hoàn hảo và không bắt được mọi thông tin bí mật. Chúng tôi khuyên bạn bật tùy chọn này, thêm các ứng dụng nhạy cảm như trình quản lý mật khẩu vào danh sách bỏ qua, và tạm dừng ghi nhận hoặc xóa lịch sử khi làm việc với dữ liệu bí mật.

OneNotch không ghi lại những gì bạn gõ trên bàn phím.

4Quyền hệ thống

OneNotch chỉ đề nghị macOS cấp quyền khi bạn dùng tính năng cần đến quyền đó, như Trợ năng, Ghi màn hình, Lịch và Lời nhắc, Bluetooth, âm thanh hệ thống, điều khiển ứng dụng khác và truy cập đĩa. Mỗi quyền chỉ phục vụ tính năng tương ứng. Bạn có thể xem và thu hồi từng quyền trong Cài đặt hệ thống, và tắt tính năng tương ứng trong ứng dụng.

5Theo dõi trợ lý AI — tùy chọn

Tính năng này tắt theo mặc định. Chỉ khi bạn bật, OneNotch mới đọc dữ liệu cục bộ của các công cụ AI trên máy bạn (như Claude Code, Codex) để hiển thị phiên làm việc, trạng thái và mức dùng, và có thể cần điều chỉnh cấu hình của các công cụ đó. Bạn gỡ được các thay đổi này bất cứ lúc nào trong Cài đặt.

Dữ liệu từ các công cụ này có thể gồm nội dung yêu cầu bạn đưa cho trợ lý và thông tin dự án. Chúng chỉ được xử lý và lưu trên máy bạn, không gửi cho nhà phát triển. Để hiển thị mức dùng, ứng dụng có thể truy vấn nhà cung cấp tương ứng bằng chính tài khoản của bạn.

6Dữ liệu có thể rời khỏi máy của bạn

Dữ liệu dưới đây được gửi thẳng từ máy bạn tới bên nhận, không qua máy chủ của OneNotch, nên bên nhận cũng thấy địa chỉ IP của bạn.

• Dịch văn bản: văn bản bạn chọn dịch được xử lý trên máy nếu có thể, hoặc được gửi tới dịch vụ dịch của bên thứ ba, tùy dịch vụ bạn chọn. Bạn có thể chọn dịch chỉ trên máy để không gửi gì đi. Nếu dùng dịch bằng AI với khóa API của riêng bạn, văn bản được gửi tới nhà cung cấp AI mà bạn chọn.
• Xem trước liên kết (bật sẵn, tắt được trong Cài đặt, Clipboard): khi bạn sao chép một địa chỉ web, máy của bạn có thể tải trang đó để lấy tiêu đề và hình đại diện, nên trang đích thấy địa chỉ IP của bạn, và địa chỉ liên kết có thể được gửi cho nhà cung cấp nội dung nhúng. Nếu bạn thường sao chép liên kết riêng tư, hãy tắt tùy chọn này.
• Nhạc: khi bạn dùng lời bài hát hoặc ảnh bìa động, tên bài, nghệ sĩ, album và thời lượng có thể được gửi tới các dịch vụ bên thứ ba, gồm Apple Music.
• Đồng bộ iCloud (tùy chọn, xem mục riêng): nội dung clipboard bạn chọn đồng bộ.
• Giấy phép và cập nhật: ứng dụng có thể liên hệ máy chủ của chúng tôi và nhà cung cấp giấy phép để kiểm tra cập nhật và xác nhận giấy phép, với thông tin kỹ thuật cơ bản, thông tin giấy phép và tên thiết bị của bạn.
• Báo lỗi (luôn bật, không có công tắc riêng): khi ứng dụng gặp sự cố, một báo cáo kỹ thuật (thông tin lỗi, phiên bản ứng dụng và macOS, kiểu máy, một số cài đặt, cùng một mã ngẫu nhiên gắn với bản cài đặt) được gửi tới dịch vụ báo lỗi bên thứ ba, có thể đặt ở nước ngoài. Báo cáo không chứa nội dung clipboard, tệp hay ảnh chụp của bạn.
• Thống kê sử dụng ẩn danh (bật sẵn, tắt được trong Cài đặt, Chung, Quyền riêng tư): số liệu tổng hợp về cách dùng ứng dụng, như tính năng nào được dùng, phiên bản, kiểu máy và ngôn ngữ, gắn với một mã ngẫu nhiên không liên quan tới danh tính của bạn. Không có nội dung clipboard hay tệp nào được gửi.
• Phản hồi: chỉ khi bạn bấm Gửi, xem mục Website, thanh toán và phản hồi.

7Đồng bộ iCloud (Pro, tùy chọn)

Đồng bộ iCloud tắt theo mặc định và bật riêng trên từng máy Mac. Khi bật, lịch sử clipboard của bạn được đồng bộ qua iCloud của Apple vào không gian riêng tư trong tài khoản iCloud của chính bạn. Nhà phát triển không có quyền truy cập vào dữ liệu này, và dữ liệu trên iCloud tuân theo điều khoản và chính sách quyền riêng tư của Apple. Xóa một mục sẽ xóa ở mọi máy đã bật đồng bộ; bạn có thể tắt đồng bộ và chọn xóa dữ liệu trên iCloud trong Cài đặt, Clipboard.

8Website, thanh toán và phản hồi

Website tryonenotch.com dùng Google Analytics 4 để đo lượt truy cập ở dạng tổng hợp: lượt xem trang, kênh giới thiệu, quốc gia, loại thiết bị và số lần bấm nút tải về, nút mua. Ở Khu vực Kinh tế châu Âu, Vương quốc Anh và Thụy Sĩ, cookie phân tích bị tắt nên chỉ có các tín hiệu ẩn danh không cookie được gửi đi; ở nơi khác, một cookie phân tích của chính website sẽ được đặt. Tính năng quảng cáo và cá nhân hóa quảng cáo bị tắt, và không có dữ liệu nào dùng để nhắm quảng cáo hay tạo hồ sơ cá nhân.

Việc mua hàng và cấp giấy phép do một nhà cung cấp thanh toán độc lập thực hiện với tư cách bên bán hàng chính thức (merchant of record). Họ xử lý thanh toán, thuế, chống gian lận, hóa đơn và giấy phép, rồi chia sẻ với chúng tôi những thông tin cần thiết để cung cấp OneNotch và hỗ trợ (như email và mã đơn hàng). Các trang thanh toán tuân theo chính sách của họ.

Phản hồi: khi bạn gửi phản hồi từ ứng dụng hoặc website, chúng tôi nhận nội dung bạn viết, loại phản hồi, ngôn ngữ, email trả lời và ảnh đính kèm (cả hai đều không bắt buộc). Với phản hồi gửi từ ứng dụng, mục Kèm thông tin hệ thống được đánh dấu sẵn và bạn bỏ chọn được: đó là thông tin kỹ thuật cơ bản về máy và ứng dụng, không gồm nội dung clipboard, tên tệp hay khóa giấy phép.

9Bên thứ ba

Dữ liệu bạn gửi tới bên thứ ba do họ xử lý theo chính sách của họ và có thể được xử lý ngoài quốc gia của bạn. OneNotch không kiểm soát bảo mật, thời gian lưu hay cách dùng dữ liệu của họ. Các bên nhận thuộc những nhóm sau: Apple, nhà cung cấp dịch thuật và AI mà bạn chọn, dịch vụ nội dung âm nhạc, nhà cung cấp nội dung nhúng, nhà cung cấp thanh toán và giấy phép, và các nhà cung cấp báo lỗi, thống kê, lưu trữ website và gửi email.

OneNotch có sử dụng một số thành phần mã nguồn mở, liệt kê cùng giấy phép trong Cài đặt, Giới thiệu.

10Lưu giữ, xóa dữ liệu và quyền kiểm soát của bạn

• Dữ liệu trên máy: bạn xóa từng mục, xóa lịch sử clipboard, xóa bảng ghim hoặc ảnh chụp ngay trong ứng dụng, và chọn giới hạn lưu theo gói của mình.
• Giấy phép: bạn có thể gỡ kích hoạt hoặc xóa giấy phép khỏi máy trong Cài đặt, Giới thiệu.
• Gỡ ứng dụng: kéo OneNotch vào Thùng rác không xóa hết dữ liệu mà ứng dụng đã lưu trên máy. Nếu bạn muốn xóa sạch, hãy liên hệ support@tryonenotch.com để được hướng dẫn.
• Hồ sơ đơn hàng, giấy phép, hỗ trợ và phản hồi chỉ được giữ trong thời gian hợp lý cần thiết để cung cấp sản phẩm và hỗ trợ, lưu chứng từ giao dịch và thuế, chống gian lận, giải quyết tranh chấp và tuân thủ pháp luật. Các bên cung cấp dịch vụ có thể có thời hạn lưu riêng.

11Bảo mật

Ưu tiên xử lý trên máy giúp giảm rủi ro từ máy chủ, nhưng không làm dữ liệu an toàn tuyệt đối. Dữ liệu của ứng dụng lưu trên máy không được mã hóa riêng; bất kỳ ai hoặc phần mềm nào truy cập được tài khoản macOS, ổ đĩa hay bản sao lưu của bạn đều có thể đọc chúng. Bạn nên đặt mật khẩu mạnh cho máy, bật FileVault, khóa màn hình khi rời máy và bảo vệ các bản sao lưu.

Khóa bảng bằng mật khẩu của OneNotch chỉ bảo vệ các mục ghim trong bảng đó, không bảo vệ toàn bộ lịch sử clipboard. Chúng tôi không lưu mật khẩu này và không thể khôi phục nó; nếu quên, cách duy nhất là xóa bảng.

12Quyền của bạn, trẻ em, thay đổi và liên hệ

Bạn có thể thu hồi quyền hệ thống, tắt các tính năng tùy chọn, xóa dữ liệu trên máy hoặc không dùng biểu mẫu phản hồi. Với dữ liệu do chúng tôi nắm giữ (đơn hàng, giấy phép, hỗ trợ, phản hồi), bạn có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa bằng cách gửi email tới support@tryonenotch.com. Dữ liệu chỉ nằm trên máy của bạn thì chúng tôi không thể truy cập hay xóa hộ, và với dữ liệu do bên thứ ba nắm giữ, bạn cần liên hệ trực tiếp với họ.

OneNotch không dành cho trẻ em dưới 13 tuổi và chúng tôi không cố ý thu thập thông tin của trẻ em.

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi tính năng, nhà cung cấp hoặc pháp luật thay đổi. Ngày cập nhật cuối được ghi ở trên; với thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trên website hoặc qua kênh hợp lý khác.

Liên hệ: support@tryonenotch.com.